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求職者精選系列─解密人才追蹤系統、優化履歷大攻略

By 11/20/20 FridayNo Comments

勤業(Deloitte)人資產業公司的負責人Josh Bersin表示:「大多數公司都有成千上萬份履歷存放在他們從未看過的數據庫,高達75%的求職者都無法進入面試階段。」

一家體質好的企業會持續成長擴大,必然會面臨大量徵才的挑戰,如何從海量履歷中挑選最合適的員工,將是企業主們共同迎接的任務。

今天讓我們為你提供一種解決問題的辦法─人才追蹤系統,讓身為雇主的你在徵才時,能有效地節省時間;或是讓身為求職者的你,透過了解當代科技的技術,來提升自己履歷被看見的可能性。

簡化招聘流程好工具─解密人才追蹤系統

人才追蹤系統(Applicant Tracking System,以下簡稱為ATS)是許多跨國企業內招聘團隊在徵才過程中最常使用的一套系統,可有效率地收集、自動分析、歸類排名、建立求職者履歷資料庫,從中定位出合適的求職者。

最初,ATS是為大型企業而創建,用於協助招聘專員解決公司每周需人工過濾數千、數萬份的職務申請,提供招聘人員有效的解決方案。

目前,約96%的《財富》 500強公司依靠ATS優化招聘流程,隨著技術帶來的便利性,已形成各規模公司皆爭相導入的追蹤系統。

企業內招聘團隊運用ATS審核用人單位的職缺申請,進行通過、拒絕或請求更多信息等;並同時在接收求職者投遞的履歷後,由系統自動向求職者發送消息,通知初步申請通過,進入流程,並進行線上測驗。

招聘團隊可透過ATS安排面試和發送婉拒信函,優化企業雇主在招聘職缺、面試申請和僱用人才的整體流程,進而提升招聘團隊工作時效。

自動化招聘系統守門員

招聘流程短則數周、長則數月,為節省大量時間和投入的資源,優聘打造的人才追蹤系統可自動查詢特定關鍵字,並從本質上快速地篩選合格申請人,讓企業雇主擁有更多時間評估與職位相匹配的候選人資格,可說是專為企業雇主設立的自動化招聘系統守門員。

ATS優勢:

1.建立豐富的人才資料庫

2.標準化的報告與分析

3.自動化的檔案管理

企業雇主若使用ATS,可讓企業內招聘團隊在尋找人才時,透過特質分析報告與視覺化圖表,綜觀每個候選人的狀態與申請進度,並在短時間內找出潛在的候選人才,縮短職缺填補的時間,並降低每位員工的招聘成本,此外,長期下來將能形成企業掌握員工的關鍵數據。

該如何寫出一份不被「ATS」淘汰的履歷呢?

當求職者將履歷上傳到人才追踪系統時,求職者的履歷將被解析為數字配置化的文件,使內容標準化且可被搜索。那麼,該如何撰寫出一份能讀進ATS系統核心的履歷呢?

我們整理出三大重點:

  • 根據申請的職位描述,仔細調整並優化履歷。(每項職位可能有不同的描述方式,要根據職缺上的描述來優化履歷)
  • 使用常見的標題與字型(例如:使用「個人簡介Summary」,而非使用「關於我About me」,英文版的履歷也該避免使用具有下底線的字體,這樣會影響到系統的辨別度)
  • 使用按時間順序安排履歷(意思是按照時間順序,將公司名稱、地點、工作名稱、工作期間、工作內容排列好)

透過重點強調,定能幫助求職者在ATS篩選機制上,獲得較高的履歷能見度。

破解ATS篩選機制,優化履歷的求職策略

台灣已有許多企業運用新科技進行徵才,尤其在疫情(Covid 19)的風波下,更助長這股銳不可擋的應用風潮。ATS的目地在於通過系統將適性度分離,節約企業雇主撈取檢核履歷的時間,成為面對科技和環境變遷下的最佳求職管理策略!

參考資料:

https://en.wikipedia.org/wiki/Applicant_tracking_system

https://www.thebalancecareers.com/what-is-an-applicant-tracking-systems-ats-2061926

https://www.jobscan.co/blog/8-things-you-need-to-know-about-applicant-tracking-systems/

作者介紹:
優聘編輯 |Talfin Editor
優聘人才培養師

Talent coaching 於優聘資訊科技公司,善於團隊激勵與多元發展。

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