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遠距工作卻拉近同事距離?歡樂從創建虛擬開始

By 05/25/21 TuesdayNo Comments

「看好了世界,台灣人只示範一次在兩周內解除三級」台灣網友在推特上向世界的喊話,隨即透過不同的社群大量的轉貼分享,自主封城更成了台灣人在近兩周的全民運動,更多企業也開始採取分流辦公、WFH來減少員工接觸造成的間接傳染,然而一米五的社交距離成為員工體現好交情的日常,但工作模式的轉變又該如何維繫員工彼此間的連結呢?除了平時的社群媒體又該如何建立企業內社交呢?

筆者今天將介紹一款團結利器「虛擬辦公室_Gather town」,透過活潑的介面、便利的功能讓優聘人掀起了一波狂瀾,讓遠距辦公不無聊也充滿歡樂。

(image source:Twitter/@gather_town )

你計算過一天花多少時間在社交上嗎?

在2020年底財團法人台灣網路資訊中心的報告中顯示台灣在社群媒體使用率上是亞洲第一,平均每日使用社群時間為 2 小時,一年更長達730個小時,但這僅僅是計算社群媒體的使用時間,尚未包含實際人與人之間的交際,社交對我們到底有多重要呢?

在哈佛成人發展的長久研究中探討健康和幸福的關係,透過幾十年來,研究人員追蹤發現「健康老齡化的第一個關鍵是人際關係,第二個也是人際關係,第三個還是人際關係。」,甚至此研究主管Waldinger更說出:「寂寞會致命。它的殺傷力和吸煙及酗酒一樣強大。」,由此可見,社交與每個人的生活密不可分,但遠距工作影響彼此距離,少了實際的交流溝通。

但「虛擬辦公室_Gather town」卻為企業開啟一個全新社交管道。

不能不知的超強大「虛擬辦公室」

網站點開標題「Better spaces to gather around」映入眼簾,馬上知曉主要使用目的和功能,但有別以往視訊軟體,新增了地圖系統,可藉著不同的地圖編輯器,打造獨一無二自己的虛擬辦公室世界,筆者整理出幾個不能不知的有趣功能,引領你快速了解Gather town的魅力及方便性。

●多樣空間選擇:可依照公司規模選擇空間,設定密碼讓公司內部保有隱私性,並且多樣的會議室供使用者選擇,讓每組會議都如期召開,更有雙人座位即享一對一的私密對話。

●模擬實際對話:Gather town為了模擬真實辦公室的情況,如果希望與其他使用者對話,必須將創建人物走到對方身旁才可接收到聲音。與其他視訊軟體不同之處,凡將創建人物走到辦公桌即可屏蔽他人對話,為的就是在開放環境中保有私人辦公空間。

●多元分享工具:使用者皆可透過此軟體分享使用者畫面、或創建白板即可方便在參與會議中的使用者快速彼此交流、甚至是主管也可透過文字訊息對某些特定或整區辦公室佈達事項,多元的功能方便公司眾多需求一次滿足。

讓人會心一笑的小功能


image source:Twitter/@gather_town

點擊螢幕左側「Build」(鐵鎚圖示),可呼叫出不同的工具,以下介紹好玩的元件提供給您參考:

● Sound:內建溪流、海洋、火堆…多種聲音可供選擇,透過白噪音設定,可有效遮蔽他人的談話及外界其他嘈雜的聲音,有助於注意力更集中提供工作效率。

● Presentation:與工作息息相關的物件,例如白板、電子文件、相本…等,透過點選建立,撰寫文字或分享影片照片與同事互動。

● Games:和同事一起玩遊戲,達到線上Team Building效果,例如俄羅斯方塊、撲克牌、draw battle…等。

更多有趣的工具,不妨親手嘗試看看,讓人與人之間距離不再透過社交媒體吧!

超擬真的遊戲、親手設計室內裝潢、齊全的會議工具、安全的談話隱私…以上種種Gather town內建的功能,想必你也迫不及待分享給同事一起創建歡樂辦公室,筆者雙手奉上 Gather,期待各位留言分享你的虛擬辦公室吧!

作者介紹
Julie Chien  
優聘專案企劃

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